Передача офисной инфраструктуры на аутсорсинг Xerox помогла телекоммуникационной компании Beeline сократить издержки на печать

Компания Beeline передала управление печатной инфраструктурой во всех филиалах на территории Казахстана Xerox. Проект включает внедрение услуг по управлению печатными процессами и обслуживанию периферийного оборудования, а также установку новой офисной техники и системы контроля печати YSoft SafeQ. В результате реализации проекта Beeline планирует сократить затраты на печать на 20%.

Beeline оказывает на территории Республики Казахстан интегрированные услуги мобильной и фиксированной телефонии, международной и междугородной связи, передачи данных, а также предоставляет доступ в Интернет на базе технологий оптоволоконного доступа, Wi-Fi и сети третьего поколения 3G.

Чтобы унифицировать обслуживание офисной инфраструктуры, сократить издержки и оптимизировать документооборот во всех казахстанских филиалах, руководство компании Beeline приняло решение передать функции управления печатной офисной инфраструктурой профильному провайдеру. Для выбора поставщика услуг был проведён тендер, победителем которого стала компания Xerox, признанный международный лидер на рынке MPS (Managed Print Services, управление офисной печатной инфраструктурой). Наряду с управлением парком печатной техники предложение Xerox включает комплекс программно-аппаратных решений, а также услуги по обучению сотрудников.

«В компании Beeline Казахстан внедрена система операционной эффективности, цель которой – умное использование ресурсов для достижения максимального результата. Проект с Xerox полностью соответствует целям и задачам данной системы, – комментирует Алексей Бендзь, Директор по корпоративным коммуникациям Beeline Казахстан – Мы не случайно выбрали предложение Xerox, провайдер предложил лучшее соотношение цены и качества. Кроме того, компания имеет богатую историю, колоссальный опыт реализации аутсорсинговых проектов и кристальную репутацию».

В рамках реализации проекта специалисты Xerox оптимизировали парк печатной техники, сократив количество устройств за счет тщательного подбора оптимальных решений в каждом филиале. При модернизации парка устаревшие модели были заменены новыми аппаратами: цветными МФУ Xerox WorkCentre 7835 и Xerox ColorQube 8900, монохромными МФУ Xerox WorkCentre 5855 и Xerox Phaser 3635, цветными принтерами Xerox Phaser 7100, а также монохромными принтерами Xerox Phaser 3610 и Xerox Phaser 5335. В результате был сформирован монобрендовый парк печатной техники, что существенно упрощает её обслуживание.

Для обеспечения высокого уровня безопасности печати Xerox внедрил во всех филиалах компании Beeline комплексное решение YSoft SafeQ. Эта система предназначена для управления корпоративными процессами печати, копирования и сканирования, а также для разграничения прав доступа к периферийному оборудованию и учёта выполненных работ. Решение YSoft SafeQ позволило заказчику централизованно отслеживать процессы печати и внедрить систему личной авторизации сотрудников при использовании принтеров и МФУ.

В результате установки нового оборудования, запуска единого сервера печати и внедрения услуги по управлению офисной инфраструктурой в штаб-квартирах и региональных филиалах компания Beeline ожидает существенного повышения эффективности печатных процессов и сокращения затрат на документооборот на 20%.

«Внедрение услуги по управлению печатными процессами в компании Beeline стало первым подобным проектом, реализованном в Казахстане в секторе телекоммуникаций, – комментирует Владимир Малеев, Глава Представительства Xerox в Казахстане и Центральной Азии. – Выбор нашего комплексного предложения позволит заказчику устранить множество узких мест в работе офисной инфраструктуры, в то же время создавая отличную базу для сокращения издержек и оптимизации бизнес-процессов».


comments powered by Disqus

Топ компаний

  1. ESET  367
  2. Intel  159
  3. Лаборатория Касперского  153
  4. Microsoft  149
  5. Samsung Electronics  148
  6. Google  74
  7. Dell  60
  8. Qiwi  35
  9. Cisco Systems  27
  10. McAfee  24