Новое решение Xerox Print Awareness Tool поможет компаниям сократить объём печати

В то время как инициативы в области экологической ответственности и устойчивого развития приобретают всё большую поддержку по всему миру, компании и офисные служащие стараются внести свой вклад в защиту окружающей среды. Важное направление этой активности – сокращение объёма печати, которое помогает обеспечить новый программный инструмент Xerox Print Awareness Tool. Используя эту систему, компании могут с меньшими усилиями сократить «углеродный след» и повысить экологическую ответственность сотрудников.

Инструмент Xerox Print Awareness Tool, разработанный в Европейском исследовательском центре Xerox, работает на основе игрового подхода. Он отображает статистику печати в режиме реального времени и даёт подсказки, как изменить процесс работы, чтобы сократить объём печати. С помощью этой запатентованной системы сотрудники могут сами отслеживать, как их усилия способствуют оптимизации печатных процессов в масштабах компании.

При использовании Xerox Print Awareness Tool на настольных компьютерах, удобный интерактивный виджет отображает и анализирует историю печати и случаи излишне расточительного использования ресурсов. Также компании могут проводить соревнования между коллегами, вводить инструменты поощрения и мотивации, а также другие игровые элементы, чтобы повысить вовлечённость сотрудников в процесс сокращения объёма печати.

«Печатать меньше – это не просто использовать меньше бумаги. Это значит работать более рационально, повышать производительность, быстрее обслуживать клиентов и использовать имеющиеся ресурсы, чтобы дать толчок развитию бизнеса, – комментирует Майк Фельдман, президент подразделения Xerox по работе с корпоративными заказчиками (Large Enterprise Operations). – Казалось бы, Xerox не похож на компанию, которая должна продвигать идею сокращения объёмов печати. Тем не менее мы стремимся установить связь между цифровым и бумажным документооборотом, чтобы компании могли оптимизировать обработку и защиту информации».

Осуществив переворот в технологиях копирования документов, Xerox продолжает активно искать новые подходы к оптимизации документооборота и помогает компаниям приблизиться к формированию цифровой безбумажной рабочей среды. Xerox Print Awareness Tool – часть комплексного подхода Xerox к оказанию услуг аутсорсинга офисной печатной инфраструктуры (MPS, Managed Print Services). Эта стратегия предусматривает три основных этапа: анализ и оптимизация; обеспечение безопасности и интеграция с информационными системами; автоматизация и упрощение документоёмких процессов.

Доступность

Система Xerox Print Awareness Tool будет доступна в Казахстане в третьем квартале 2015 года.


comments powered by Disqus

Топ компаний

  1. ESET  367
  2. Intel  159
  3. Лаборатория Касперского  153
  4. Microsoft  149
  5. Samsung Electronics  148
  6. Google  74
  7. Dell  60
  8. Qiwi  35
  9. Cisco Systems  27
  10. McAfee  24